Was ist eine PDF-Datei?

Das Portable Document Format (PDF; deutsch: übertragbares Dokumentenformat) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente, das von der Firma Adobe Systems entwickelt und 1993 mit Acrobat 1 veröffentlicht wurde. PDF ist ein kommerzielles (proprietäres), aber offengelegtes Dateiformat, das im PDF Reference Manual von Adobe dokumentiert ist. Bestimmte Methoden beim Umgang mit PDF wurden zur Erleichterung des Datenaustausches in der Druckvorstufe (als PDF/X) und zur Langzeitarchivierung von PDF-Dateien (als PDF/A) von der ISO genormt.
(Quelle: Wikipedia, http://de.wikipedia.org/wiki/PDF)

Wie erstelle ich eine PDF-Datei?

Um eine PDF-Datei zu erstellen muss zunächst ein sogenannter PDF-Konverter auf Ihrem Rechner installiert sein. Sie können sich entweder entsprechende Software im Fachhandel kaufen oder auch aus dem Internet herunterladen und auf  Ihren Rechner installieren. Ein einfacher und derzeit kostenfreier PDF-Konverter ist zum Beispiel ‚Free PDF’ (http://www.shbox.de/freepdf.htm).

Allgemeines Vorgehen:

1. Installieren Sie den PDF-Konverter auf Ihrem Rechner. Folgen Sie dabei bitte den Installationsanweisungen des jeweiligen Anbieters.
2. Öffnen Sie das Dokument, welches Sie als PDF erstellen möchten.
3. Wählen Sie über das Kontextmenü (im Allgemeinen über den Menüpunkt ‚Datei’) die Druckfunktion des Programms aus.
4. Wählen Sie hier als Drucker den installierten PDF-Konverter (z.B. FreePDF, Adobe PDFWriter o.ä.) aus und drucken Sie das Dokument.
5. Vergeben Sie bei der Speicheraufforderung einen  passenden Dateinamen – Fertig!

Hinweis: Wenn Sie das erstellte PDF-Dokument z.B. für Ihre Bewerbung als Datei anfügen möchten, achten Sie bitte auf die Dateigröße. Diese können Sie ggf. über die Einstellungen zu den Druckoptionen beeinflussen.